Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Release 2024/05/29 (v5.4)

Erik Meylemans
  • Bijgewerkt

In deze release hebben we vooral de auto-matching capaciteiten van OkiOki verbeterd. Daarnaast bieden we de ondernemer meer inzicht in de cashflow dankzij een interactieve grafiek voor banktransacties. Voor de accountant hebben we verder ingezet op een nog slimmer CODA+ aanbod. OkiOki genereert nu nl. gestructureerde mededelingen voor documenten die deze zelf nog niet bevatten en voegt deze ook toe aan de gematchte banktransactie in het CODA+ bestand. Hierdoor zal de accountant profiteren van een hogere automatiseringsgraad bij het verwerken van de banken.

Algemene interface & gebruikservaring

Nieuwe features

  • ➕ In je navigatiebalk vind je nu onderaan een 'Toevoegen' knop. Onder deze knop vind je 2 acties: 'Document opladen' en 'Documenten maken'. Op je smartphone is er nog een 3de actie, nl. 'Foto maken'. Zo zijn deze acties vanaf elke pagina direct bereikbaar. Op het dashboard vervangen deze acties dan ook de grote 'Document toevoegen' balk onderaan de pagina. 
  • 💡 In-app begeleiding: OkiOki geeft je nu vlak na een nieuwe release tips'n'tricks over de nieuwe features in de app. Deze tips kunnen ondernemers ook begeleiden in hun eerste gebruik van OkiOki.

Verbeteringen & fixes

  • Bij het uploaden van facturen zie je nu in de upload-module de thumbnail van je document. Zolang de thumbnail nog niet beschikbaar is zie je een laad-animatie.
  • In je Firefox browser op een Android smartphone werd het camera-icoontje (om een foto van een bonnetje te maken) niet getoond in de todo-acties. Het camera-icoontje is nu wel beschikbaar.
  • We hebben de laadtijden van document- en transactielijsten aanzienlijk verkort. 
  • Bij een multi-select worden de checkboxen nu niet meer over maar wel naast een document of transactie-tegel geplaatst.

Koppelingen met banken, mailboxen, cloudopslag en leveranciersportalen

Verbeteringen & fixes

  • ⛽️ Omdat Radius Velocity (Belgian Fuel Card) met 2-factor-authenticatie werkt, kan OkiOki niet meer inloggen op hun portaal. We hebben daarom Radius Velocity (Belgian Fuel Card) uit de lijst met de koppelen leveranciersportalen geschrapt. We zijn wel overeengekomen met Radius Velocity (Belgian Fuel Card) dat ondernemers kunnen vragen om vanaf nu toch hun facturen in de mailbox te ontvangen. Op deze help-pagina kan je lezen hoe je dat best kan aanvragen.
  • Bij het koppelen van een cloudopslagfolder krijg je nu de duidelijke disclaimer die aangeeft dat OkiOki, ondanks dat je slechts 1 folder selecteert, technisch gezien toch toegang heeft tot je volledige cloudopslag-omgeving.

Documenten, transacties & boekingen

Nieuwe features

  • Verbeterde auto-matching 💪
    • Bij het auto-matchen van documenten & transacties negeert OkiOki vanaf nu de bedrijfsvorm als die voorkomt in de tegenpartij van het document of de transactie.
      OkiOki matcht “BEVER B.V." nu ook automatisch met "BEVER NL International". In het verleden moest “BEVER B.V." volledig voorkomen in "BEVER NL International". Nu zullen we door het verwijderen van de "B.V. checken of "BEVER" voorkomt in "BEVER NL International". Op die manier zal OkiOki nu veel vaker een auto-match kunnen realiseren. 
    • Als het bedrag max 2ct verschilt tussen het document en de transactie dan zal OkiOki deze toch auto-matchen (op voorwaarde dat tegenpartij en andere matching elementen ook matchen natuurlijk).
      Sommige tegenpartijen (zoals bv Standaard Boekhandel) rekenen je 30 euro aan terwijl op de factuur slechts 29,99 euro staat. Op deze manier zal OkiOki dergelijke facturen of bonnetjes ook automatisch matchen met de juiste transactie.
    • Als OkiOki via OCR een "betaalreferentie" vindt in een factuur en deze is niet een gestructureerde mededeling of het factuurnummer, dan verwijderen we de inhoud van deze betaalreferentie. Zo verbeteren we opnieuw de auto-matching.

Verbeteringen & fixes

  • In je documentenlijst tonen we vandaag geen offertes. Deze zouden immers de cash flow totalen kunnen beïnvloeden en zo de ondernemer op een verkeerde been zetten. Maar in de ‘Document type' stond er wel 'Offerte' als filtermogelijkheid. Deze hebben we dan ook verwijderd.
  • In het overflow menu van een document op een boeking vind je nu ook de snooze-functie. 💤
  • OkiOki matcht automatisch een document met een transactie op basis van een gestructureerde mededeling. Maar wanneer in dit geval de bedragen toch niet zouden overeenkomen (omdat de ondernemer bijvoorbeeld een verkeerd bedrag heeft betaald) dan zal OkiOki deze boeking nu niet op 'Klaar' zetten en dit als een todo laten staan. Zo kan OkiOki de ondernemer erop wijzen dat er vermoedelijk een foutieve betaling is gebeurd. Bedankt Thomas Brevery van GrafxDesign voor deze suggestie!
  • OkiOki herkent nu ook een aankoopfactuur met een negatief bedrag, zijnde dus een aankoop waarbij je geld ontvangt. Bijvoorbeeld in het geval van leeggoed dat je terugbrengt zonder een aankoop te doen of waarbij het bedrag van de aankoop lager is dan het tegoed-bedrag van het leeggoed.
  • De 'Geautomatiseerd' filter voor transacties ('Geef me een lijstje van alle transacties die aan een automatiseringsregel hangen') toont nu ook wel degelijk enkel transacties die aan een automatiseringsregel hangen.
  • OkiOki zal nu een transactie auto-matchen met een passend document, ook al staat dat documenten op een booking die 'Klaar' is. ('Klaar' zonder transactie of betaalwijze, maar doordat er bijvoorbeeld een tag of commentaar is aan toegekend).
  • Bij een download van documenten of transacties staan in de bijhorende excel nu ook alle tags in de taal van de gebruiker. Voordien stonden die steeds in Engels.

Facturatie

Nieuwe features

  • Beschikt je bedrijf ook over buitenlandse BTW nummers, dan kan je die nu ook opgeven in je bedrijfsdetail en kan je zo'n buitenlands BTW nummer kiezen als te vermelden BTW nummer op je verkoopfacturen.
  • We hebben extra variabelen voorzien die je kan gebruiken in je facturatie e-mails:
    • %BTWnrGebruiker%: Je BTW nummer. Als je over meerdere BTW nummers beschikt (een Belgisch + buitenlandse), dan tonen we enkel je Belgische BTW nummer.
    • %AlleBTWnrsGebruiker%: Als je over meerdere BTW nummers beschikt (een Belgisch + buitenlandse), dan tonen we ze allemaal.
    • %BuitenlandseBTWnrsGebruiker%: Als je over meerdere BTW nummers beschikt (een Belgisch + buitenlandse), dan tonen we enkel de buitenlandse.
    • %EmailGebruiker%
    • %BedrijfsAdresGebruiker%
    • %GebruikersNaam%

Verbeteringen & fixes

  • Als je bij een verkoopfactuur aangaf dat deze betaald is met cash (en dus onmiddellijk 'klaar' is want je moet niet meer op een transactie wachten), dan zag je daarna in je lijst met verkoopfacturen niet onmiddellijk dat deze factuur helemaal 'klaar' is. Je zag dit pas na het verversen van de pagina. Dit zie je nu wel onmiddellijk.
  • Bij verkoopfacturen met een lange commentaartekst, wordt deze tekst nu gesplitst over pagina's.

Aankoopfacturen betalen

Verbeteringen & fixes

  • In bepaalde uitzonderlijke gevallen konden de betaaldetails verwerkt in de betaal-QR code verschillen van de betaaldetails die OkiOki weergaf boven de QR code. Dit is gecorrigeerd.

Contacten

Nieuwe features

  • Je kan nu contacten toevoegen met een BTW-nummer van de Verenigde Arabische Emiraten.
  • Bij het toevoegen van een nieuw contact is 'België' 🇧🇪 als standaard landwaarde ingevuld.

Takenlijst

Nieuwe features

  • 💤 Je kan nu documenten 'snoozen' tot de vervaldatum van het document (op voorwaarde dat OkiOki een vervaldatum in de factuur heeft gevonden en deze niet verder dan 60 dagen na de factuurdatum ligt).

Inzichten

Nieuwe features

  • 📊 Interactieve grafiek voor je transacties: Bovenaan je lijst met transacties beschik je nu over een staafgrafiek waarin je je cashflow voor de voorbij maanden, trimesters of jaren kan naast elkaar afzetten. Deze grafiek past zich tevens realtime aan aan je zoekwoorden en filters. Zo kan je in je grafiek de cashflow m.b.t. een bepaalde klant of leverancier (zoeken op naam) uitlezen, alsook bijvoorbeeld die voor een bepaald project (door gebruik te maken van tag-filter).

Mijn account

Nieuwe features

  • Als gebruiker kan ik me nu ook registreren met een BTW nummer uit Luxemburg 🇱🇺, Nederland 🇳🇱, Frankrijk 🇫🇷 of Duitsland 🇩🇪.

Verbeteringen & fixes

  • Actieve gebruikers zonder betaalplan (kredietkaart of SEPA domiciliëring) worden gevraagd naar het activeren van een betaalplan. Door een bug konden gebruikers deze activatie omzeilen en zo niet betalen voor OkiOki 🙈. Vanaf nu kan een gebruiker deze activatie niet meer omzeilen. Sorryyyyy 🙃

Boekhoudportaal

Verbeteringen & fixes

  • In Microsoft Edge kon je op grote schermen (resolutie van 1920 pixels) toch nog steeds niet alle kolommen zien in de lijst met actieve klanten. Dit is nu gefixt. Dankjewel Michael Vandenhende van MV Accounting voor de tip. 🙏
  • Het importeren via excel van ondernemers in je accountantsportaal ging mis als het e-mailadres vreemde karakters bevatte. Dit is nu opgelost.

UBL bestandsoverdracht

Verbeteringen & fixes

  • Een verkoopfactuur zonder factuurnummer werd niet verstuurd naar de accountant als die ervoor gekozen had om verkoopfacturen steeds in de juiste volgorde te ontvangen. Dit is nu opgelost.
  • In sommige PDFs (vervat in de UBL) zat er geen link meer op het document ID in de groene metabalk. Dit euvel is nu verholpen, mede dankzij Sven Van Der Avoort van Lambregts & Robben.

CODA+

Nieuwe features

  • Facturen en bonnetjes zonder gestructureerde mededeling (OGM) krijgen nu in OkiOki een OGM toegewezen. Deze OGM voegen we ook toe aan de gelinkte transactie. Op deze manier kan het boekhoudpakket ook dit type van documenten automatisch afpunten met de bijhorende banktransacties. 
    Om maximaal te profiteren van deze verrijking en doorgedreven automatisering bij het verwerken van de banken, stel je best in dat CODA+ bestanden worden verzonden naar het kantoor nadat ze geverifieerd zijn en alle transacties als 'Klaar' zijn gemarkeerd. Want dan pas hebben we voor iedere transactie een bijhorende document (of een andere verantwoording zoals de melding dat het document verloren is of dat het om een privé-uitgave gaat).

Copywriting & design

Verbeteringen & fixes

  • In ons kalender-widget zit er nu ook een 'Wis' knop om de datum de kunnen wissen.
  • Bij het selecteren van een bestaand contact waaraan je een verkoopfactuur wil maken, kreeg je de foutieve tekst 'Wil je dit bestaande contact aanpassen'. Dit hebben we aangepast naar 'Wil je dit contact selecteren?' 
  • In de upload-module vermelden we nu de juiste bestandstypes die OkiOki aanvaardt: pdf, ubl (xml), jpg, bmp, gif, png, tiff en zip.
  • Korting contant copy is verbeterd: "Korting contant voorwaarden (in dagen) die ik ontvang" > "Betaaltermijn voor korting contant (in dagen)"
  • Als je op je smartphone een tag toevoegt via de multi-select functie, dan blijft de tag-knop zichtbaar tijdens en na het 'taggen'. Dit is nu verholpen.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.