In deze release hebben we zowel de gebruikers- als de accountantservaring verbeterd met belangrijke updates. Deze omvatten verbeterde Peppol-integratie, aanpassing aan de lay-out van facturen die btw-inclusief zijn opgemaakt en nieuwe aanpassingsmogelijkheden in het accountancyportaal en updates voor onze integraties met Acerta en Dropbox.
Gebruikers kunnen nu eenheden toevoegen aan factuurregels, kiezen hoe btw-bedragen worden weergegeven in hun documentenlijst, documenten ophalen per kanaal en meldingen beheren voor Peppol-facturen. Accountants hebben meer controle over klantinstellingen en kunnen account statussen beter volgen en beheren.
Belangrijkste functionaliteiten
Documentbeheer en factureringsfunctionaliteiten
Verbeteringen in gebruiksvriendelijkheid (UX) en interface
OkiOki voor gebruikers
Belangrijkste functionaliteiten
Voeg eenheden toe aan factuurregels
Gebruikers kunnen nu eenheden toevoegen aan hun factuurregels, waardoor facturatie gedetailleerder wordt. Het invoerveld is beperkt tot 20 tekens.
Bijvoorbeeld: Per stuk (st.), kilogram (kg), liter (l), uur (u), meter (m), per project, ...
Btw-weergave in documentenlijst configureren
Gebruikers kunnen kiezen of bedragen inclusief of exclusief btw worden weergegeven in hun documentenlijst, wat meer flexibiliteit en duidelijkheid biedt.
Ondersteuning voor .HEIC-bestanden voor iPhone-gebruikers
Gebruikers kunnen nu .HEIC-bestanden (het afbeeldingsformaat dat door iPhones wordt gebruikt) uploaden naar zowel de app als cloudopslag. Dit maakt het voor iPhone-gebruikers eenvoudiger om bonnetjes te uploaden, foto's te maken en gebruik te maken van meerdere bestandsformaten.
Documentbeheer en factureringsfunctionaliteiten
Btw-weergave in documentenlijst configureren
Gebruikers kunnen kiezen of bedragen inclusief of exclusief btw worden weergegeven in hun documentenlijst, wat meer flexibiliteit en duidelijkheid biedt.
Peppol-factuur e-mailmeldingen configureren
Gebruikers kunnen hun meldingsinstellingen aanpassen om e-mails te ontvangen wanneer een Peppol-factuur beschikbaar komt.
Voeg eenheden toe aan factuurregels
Gebruikers kunnen nu eenheden toevoegen aan hun factuurregels, waardoor facturatie gedetailleerder wordt. Het invoerveld is beperkt tot 20 tekens.
Bijvoorbeeld: Per stuk (st.), kilogram (kg), liter (l), uur (u), meter (m), per project, ...
Vernieuwde factuurlay-out voor btw-inclusieve facturen
Om verwarring te voorkomen en correcte betalingen te garanderen, is de factuurlay-out voor btw-inclusieve facturen bijgewerkt. Bedragen worden nu weergegeven in de volgende volgorde:
-
- Bedrag excl. btw
- Btw-bedrag (21%)
- Totaalbedrag (incl. btw)
- Reeds betaald (indien van toepassing)
- Te betalen bedrag
Gebruiksvriendelijkheid (UX) en interfaceverbeteringen
Bestandsnaam facturen bij downloaden
Bij het downloaden van een archief wordt de bestandsnaam nu automatisch voorzien van de naam van de klant, ook indien het hier om een particuliere klant gaat. Dit maakt het eenvoudiger om facturen te filteren en te zoeken.
Peppol-factuurmeldingen configureren
Gebruikers kunnen hun meldingsinstellingen aanpassen om e-mails al dan niet te ontvangen wanneer een Peppol-factuur binnen komt.
Afwezigheid van creditcardafschriften aangeven
Gebruikers kunnen nu aangeven als zij geen creditcardafschrift hebben voor een bepaalde periode (maandelijks). Dit zorgt voor nauwkeurigere bankafschriften (CODA+).
Prestaties en optimalisaties
Update Acerta-koppeling
De Acerta-koppeling is bijgewerkt: gebruikers kunnen nu eenvoudig hun accounts opnieuw verbinden of loskoppelen.
Dropbox-integratie verbeteringen
De Dropbox SDK is geüpdatet om wijzigingen in certificaten te ondersteunen. Dit verbetert de prestaties en betrouwbaarheid van de integratie.
Overige verbeteringen
Ondersteuning voor .HEIC-bestanden voor iPhone-gebruikers
Gebruikers kunnen nu .HEIC-bestanden uploaden naar zowel de app als cloud-opslag. Dit maakt het voor iPhone-gebruikers eenvoudiger om bonnetjes te uploaden en foto's te nemen.
OkiOki voor accountants
Accountancyportaal
Peppol-facturen worden meteen naar de accountant doorgestuurd
Specifiek voor documenten ontvang via Peppol, in dossiers waar de timing van afleveren van UBLs bij de accountancy software ingesteld staat als "Zo snel mogelijk". Ongeacht die instelling, zullen facturen ontvangen via Peppol onmiddellijk worden doorgestuurd.
Volledige Peppol-status op klant-pagina
Accountants kunnen de volledige Peppol-status van hun klanten beheren vanuit het accountancy-portaal. Dit omvat het verifiëren van klanten, het opvolgen van Peppol registraties.
Overzicht wanneer klanten actief worden
Accountants ontvangen nu een overzicht wanneer hun klanten actief worden. Dit maakt directe acties mogelijk, zoals het configureren van CODA+-bestanden, het verifiëren van Peppol-identiteit, het controleren van Peppol-registratie en het automatiseren van transacties.
Gebruikersnamen van niet-actieve gebruikers wijzigen
Accountants kunnen de gebruikersnaam (e-mail adres) van niet-actieve gebruikers in het accountancy-portaal aanpassen.
Aantal uitnodigingen naar klanten beheren
Accountants kunnen zien hoeveel uitnodigingen hun inactieve klanten hebben ontvangen, wat helpt bij het opruimen en beheren van klanten-lijsten.
Overige updates voor accountants
Generieke titels configureren voor factuurregels
Accountants kunnen factuurbeschrijvingen definiëren die worden gebruikt in gegenereerde UBL’s door een gecodeerde string in te voeren. De standaard is:%Tegenpartij naam%, factuur %Factuurnummer% %BTW-tariefcode% %BTW-tarief%
Hotfix voor Horus- en Yuki-softwaregebruikers
Op basis van feedback zal er na een Coda+ generatie, geen PDF meer meegestuurd worden voor alle Horus & Yuki softwaregebruikers. Deze wordt zelf opgevangen door de systemen van Horus en Yuki.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.