Met welke boekhoudpakketten integreert OkiOki en hoe doet ze dat?

OkiOki integreert met de meest gangbare boekhoudpakketten:

• Admisol
• Adsolut
• Basecone
• Clearfacts
• Exact Online
• Expert/M
• Horus
• Odoo
• Octopus
• Popsy
• Sage BOB
• Silvasoft
• Venice
• WinAuditor
• Winbooks
• Wings
• Yuki

Mocht jouw boekhoudpakket niet in dit lijstje staan, geef ons dan even een seintje en dan kijken we even samen hoe we met jouw pakket kunnen integreren.

Van papier of PDF naar UBL

Deze integratie verloopt via UBL bestanden die OkiOki aan het boekhoudpakket aanlevert.

Het UBL bestand bevat de volgende gegevens

• Naam tegenpartij (op basis van KBO)
• BTW nr tegenpartij
• Factuurdatum
• Vervaldatum
• IBAN waarop moet betaald worden
• Totaal excl
• Totaal incl
• Bedragen per btw voet
• Munteenheid
• Factuurnummer
• Payment reference (OGM)
• Het document zelf (PDF)
• Tags & commentaren (in het notitieveld van de UBL)
• Betalingswijze (als het betaald is met cash)

Allemaal op voorwaarde natuurlijk dat we die uit het document kunnen uitlezen. Maar dat is eigen aan iedere OCR oplossing.

Op basis van deze info kan het boekhoudpakket zelf boekingsvoorstellen doen.

Via e-mail, FTP, cloudopslag, API of OkiOKiSync

De UBL bestanden kunnen op verschillende manieren bij de accountant en het boekhoudpakket aangeleverd worden:

• Via het persoonlijke e-mailadres van de ondernemer in het boekhoudpakket: Yuki, Wings, Clearfacts, Exact…
• Via SFTP: voor 'on-premise' pakketen zoals ExpertM, Adsolut, Venice, Winbooks…
• Via cloudopslag: Je kan je OneDrive folder koppelen met OkiOki
• Via API integratie: Clearfacts, Exact en Basecone (en straks ook Lyanthe)
• Via OkiOkiSync: Een serverapplicatie die draait op de fileserver van de accountant en die bij OkiOki alle documenten komt halen. De meeste IT partners hebben een voorkeur voor deze setup boven een SFTP setup.
  
  

Ondernemer vs. accountant

Als ondernemer kan je zelf een koppeling naar het boekhoudpakket opzetten via e-mail. In je OkiOki account vind je onder Koppelingen > Accountant de mogelijkheid om via een e-mailadres te koppelen. Hier kan je per documenttype een e-mailadres opgeven. OkiOki gaat dan alle documenten als UBL naar die adressen doorsturen.

Als accountant kan je dus ook opteren om naast via e-mail ook via FTP, API of OkiOkiSync de koppeling met het boekhoudpakket te leggen. Indien je hierover vragen hebt, geef ons gerust een seintje via support@okioki.be.