Met deze nieuwe release krijgen ondernemers die vandaag verkoopfacturen maken in PDF formaat (via bv. Word of Excel) de mogelijkheid om deze PDF facturen als e-factuur via Peppol te verzenden. Daarvoor lanceren we onze 'PDF naar UBL‘ conversiemodule. Een veel gevraagde feature omdat deze je toelaat om ook in tijden van e-facturatie je eigen facturatie-gewoontes te behouden.
🆕 Nieuwe functionaliteiten
Facturatie
'PDF naar UBL' conversie-module → Laad nu een PDF verkoopfactuur op en zet ze om naar een e-factuur (UBL) en verzend ze vervolgens via Peppol. Gezien we via OCR de data in je PDF gaan herkennen, en OCR technologie niet feilloos is, krijg je als ondernemer de kans om de verkregen data te controleren en te corrigeren alvorens verzending via Peppol. Een mooie feature voor ondernemers die weinig maandelijkse verkoopfacturen hebben. Maar heb je er bijvoorbeeld een 100-tal per maand dan is deze controle & correctie misschien wat omslachtig en raden we je toch aan om je verkoopfacturen rechtstreeks in OkiOki te maken.
Bedrijfsactiviteiten dupliceren of verwijderen → In de vorige release lanceerden we het concept van bedrijfsactiviteiten. Vandaag kan je dankzij de ‘Dupliceer' functie een bedrijfsactiviteit aanmaken op basis van een bestaande. En je kan nieuwe bedrijfsactiviteiten nu ook verwijderen.
Je gekoppelde mailbox enkel gebruiken voor het verzenden van facturen → Je kan nu aangeven dat je je mailbox enkel wil koppelen om verkoopfacturen vanuit je eigen email-adres te kunnen verzenden. Op die manier vermijd je dat OkiOki je mailbox uitleest (om aankoop- of verkoopfacturen op te pikken). Vroeger konden GMAIL en Outlook gebruikers dit reeds maar nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor gebruikers met een IMAP/SMTP mailbox koppeling.
Documentbeheer
Verschillende documenten tegelijkertijd combineren tot 1 boeking → Selecteer in het 'Alle documenten' scherm verscheidene documenten tegelijkertijd en combineer ze met 1 klik tot 1 boeking. Handig om bijvoorbeeld diverse facturen die in met één transactie zijn betaald samen te brengen.
Altijd een PDF preview van een e-factuur → Soms ontvang je een e-factuur waar er geen PDF preview in is voorzien. OkiOki genereert dan vanaf nu zelf een PDF preview.
Spring naar de eerste of laatste pagina van een document → In documenten met meerdere pagina's kon je door de verschillende pagina's bladeren. Vanaf nu kan je ook snel naar de eerste of de laatste pagina springen.
Boekhoudportaal
Document-overdracht via Dropbox → Accountants die niet over een server beschikken kunnen nu naast OneDrive ook koppelen met hun Dropbox-account en alzo de documenten van hun klanten op deze Dropbox -omgeving ontvangen.
🔧 Verbeteringen & fixes
Facturatielijnen toevoegen → Eenheden-veld is breder, productsuggesties staan nu alfabetisch, SHIFT-TAB functionaliteit om achterwaarts te springen tussen te velden is verbeterd, ...
Duidelijkere uitleg waarom we een UBL factuur niet kunnen verzenden via Peppol → UBL verkoopfacturen die je oplaadt in OkiOki kunnen we automatisch via Peppol verzenden. Maar soms voldoet een UBL factuur niet aan de juiste voorwaarden. Bij dergelijk fout leggen we nu uit dat het hierom gaat en verwijzen we je naar een support-pagina met meer info.
Ontkoppelde bankrekeningen makkelijker herkennen → In je overzicht van 'Rekeningen & kaarten' zijn je ontkoppelde bankrekeningen nu beter herkenbaar. Ze hebben een grijze kleur en staan onderaan de lijst.
Totalen 'Te ontvangen' en 'Te betalen' gecorrigeerd → OkiOki berekende de totalen op basis van de totaalbedragen van iedere factuur. Nu berekent ze de totalen op basis van enkel de nog openstaande bedragen.
Betere auto-matching op basis van gestructureerde mededeling (OGM) → Als een document een transactie dezelfde OGM hebben dan zal OkiOki deze nu altijd auto-matchen ongeacht de instelling of deze transacties al dan niet moeten opgevolgd worden. Stel dat je bijvoorbeeld hebt aangegeven in je instellingen dat OkiOki je verkoopfacturen niet moet opvolgen, dan zal ze nu wel nog steeds een verkoopfactuur auto-matchen met de bijhorende transactie.
SVG bestanden converteren we onmiddellijk naar PNG → SVG bestanden kunnen gebruikt worden om 'aanvallen' uit te voeren op webservers (cyber attacks). Daarom beletten we nu dat SVG bestanden tot op onze servers geraken en zullen we die bij upload (bv. als logo voor je verkoopfacturen) onmiddellijk converteren naar een PNG formaat.
Twee kredietkaartuitgavenstaten voor dezelfde kredietkaart → Als je 2 uitgavenstaten van dezelfde kaart tegelijk oplaadde dan werden er ook twee kredietkaart accounts gecreëerd in je overzicht van 'Rekeningen & kaarten'. Dat is nu opgelost.
Verkeerde IBAN op offertes → Als je meerdere bankrekeningen hebt dan zette OkiOki altijd de meest recent toegevoegde rekening op je offerte. Nu is dat aangepast zodat OkiOki voor offertes steeds de IBAN gebruikt die je in je facturatie-instellingen kiest.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.