Release 2024/09/29 (v6.1) – OkiOki

Dans cette version, nous avons encore optimisé l'expérience utilisateur, notamment avec une fonction de recherche améliorée, la synchronisation directe des comptes bancaires et des temps de chargement des documents plus rapides. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer des factures via leur propre adresse e-mail au lieu de l'adresse par défaut d'OkiOki. Il est également possible d'ajouter directement des conditions générales dans les factures, de lier facilement plusieurs transactions ou documents à un même détail de comptabilisation, et de reporter des documents pour un traitement ultérieur.

Fonctionnalités clés

Envoyez vos factures de vente via votre proppe adresse e-mail : Les utilisateurs peuvent désormais envoyer leurs factures à partir de leurs adresses e-mail liées. (Actuellement disponible pour Gmail et Outlook ; IMAP suivra bientôt.)
Liez plusieurs documents à une transaction en une seule fois (et vice versa) : Les utilisateurs peuvent désormais associer plusieurs transactions ou documents à une seule écriture comptable en même temps.
Intégrez vos pièces jointes dans vos factures : Les utilisateurs peuvent ajouter directement leurs conditions de vente aux PDF des factures, au lieu de les envoyer sous forme de pièces jointes séparées.

OkiOki pour les comptables

Nombre d'invitations envoyées aux clients : Le nombre d'invitations envoyées aux clients inactifs est désormais visible sur la page des clients inactifs.
Modification des factures de vente par les comptables : Les comptables peuvent décider si leurs clients peuvent ou non modifier leurs factures de vente, garantissant ainsi une comptabilisation correcte. Les comptables conservent la possibilité de modifier eux-mêmes les factures.
Pagination et filtres : La pagination et les filtres dans le portail comptable restent actifs, ce qui améliore la navigation.
Support UBL Mercator : Mercator peut maintenant être sélectionné comme paquet cible pour les fichiers UBL.
Meilleure gestion des connexions Exact défaillantes : Des contrôles de sécurité supplémentaires sont en place pour s'assurer que les connexions Exact fonctionnent correctement.

Améliorations de l'expérience utilisateur (UX) et de l'interface

Info-bulles sur les icônes de statut Peppol : Des options de survol ont été ajoutées aux icônes de statut Peppol pour plus de clarté.
Tri alphabétique des pays : Les listes de pays sont désormais triées par ordre alphabétique et s'affichent correctement dans toutes les langues.
Icônes de devises : Les icônes de devises s'affichent désormais correctement.
Modification du nom dans la page "Mon entreprise" : Les utilisateurs peuvent désormais modifier leur prénom et nom de famille.
Icône d'envoi de facture : Une nouvelle icône a été ajoutée pour indiquer quand une facture est envoyée par courrier.
Fonction de recherche : Les utilisateurs peuvent désormais rechercher selon le "Montant à payer" dans les sections pertinentes.

Gestion des documents et fonctionnalités de facturation

Report de documents : Les utilisateurs peuvent désormais reporter des documents dans l'onglet "Vos documents". (Amélioration de la gestion des documents)
Factures postales : Un indicateur visuel a été ajouté pour les factures envoyées par courrier.

Améliorations des performances

Synchronisation directe des comptes bancaires : Les comptes bancaires sont désormais synchronisés immédiatement après leur liaison. (Amélioration de la synchronisation en temps réel)
Chargement plus rapide des documents : Les documents générés dans OkiOki se chargent désormais plus rapidement.
Amélioration des règles de correspondance : Les règles de correspondance des références de paiement ont été améliorées pour une meilleure précision dans la mise en correspondance des documents.

Sécurité & conformité

Blocage automatique des documents protégés par mot de passe : Les documents protégés par mot de passe sont automatiquement bloqués.

Divers

Format des fichiers CODA+ : Le format des fichiers CODA+ a été ajusté pour les relevés de crédit et de dépenses afin d'assurer un meilleur traitement.

Journal des modifications