Release 2025/06/27 (6.6) – OkiOki

Entrepreneurs : ajoutez des lignes de facture en quelques secondes grâce au remplissage automatique, transformez un devis accepté en facture prête à l’envoi d’un simple clic, et gérez plusieurs activités commerciales depuis un seul compte — chacune avec son propre taux de TVA, sa numérotation et son style de communication.

Les PDF volumineux s’ouvrent instantanément, votre logo SVG s’imprime avec une netteté parfaite, et la recherche intelligente retrouve les bons produits de votre catalogue en quelques frappes seulement.

Comptables : le moteur de rapprochement associe désormais factures et paiements de manière encore plus fiable — même si le paiement a déjà été retiré de votre liste de tâches. Tout relevé de carte en double vous redirige automatiquement vers l’original, sans alourdir vos archives.

Et en prime, le portail comptable est plus réactif que jamais : onglets, indicateurs clés et connexions de stockage s’ouvrent nettement plus vite.

🚀 Fonctionnalités clés

🧾 Un parcours de facturation entièrement repensé
L’ajout de plusieurs lignes de facture n’a jamais été aussi simple. Que vous soyez sur mobile ou sur grand écran, ajoutez chaque ligne directement à la facture — idéal pour les bons de commande ou les prestations récurrentes.

Utilisez le remplissage automatique pour insérer vos produits ou services habituels en un clic. Sélectionnez-les, et les détails s’ajoutent instantanément. Chaque ligne s’empile proprement dans une liste claire, et vous choisissez les champs supplémentaires à afficher ou masquer — pour finaliser une facture en quelques minutes, ou facturer en déplacement.

🏢 Ajoutez et personnalisez vos activités commerciales
Dans OkiOki, vous pouvez gérer les paramètres de facturation séparément pour chaque activité professionnelle. Pratique si vous avez plusieurs types d’activités (par exemple, une activité principale et une activité complémentaire), ou si vous souhaitez personnaliser vos factures selon le type de client ou de service.

🔁 Transformez un devis en facture en un clin d’œil
Un devis accepté se transforme désormais en facture prête à l’envoi d’un simple clic. OkiOki recopie automatiquement toutes les lignes et références — il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Envoyer. Dans l’onglet Devis, cliquez sur les trois points à la fin de la ligne, puis sélectionnez 'Créer une facture'.

À l’inverse, dans l’onglet Factures de vente, cliquez de nouveau sur les trois points et choisissez 'Créer un devis', 'Créer une note de crédit' ou 'Créer un duplicata'.

🆕 Nouvelles fonctionnalités

Gestion documentaire & facturation

Plus de factures en double après l’échec d’un mandat SEPA → Lorsqu’un mandat SEPA échoue, sa régularisation déclenche désormais une seule facture, tout en réactivant proprement votre abonnement. Cela évite les doublons inutiles et simplifie la gestion de vos documents comptables.

Logos SVG toujours impeccables à l’impression → Vos logos SVG sont maintenant automatiquement convertis en PNG haute résolution au moment de l’envoi. Résultat : une qualité d’image parfaite dans les PDF générés, quel que soit le support ou l’imprimante — plus besoin d’ajuster manuellement vos fichiers.

Import automatique des XML de sécurité sociale même mal étiquetés → Les fichiers XML de sécurité sociale qui portent par erreur l’extension .pdf sont désormais correctement détectés, traités et classés. Plus de blocages ni d’actions manuelles nécessaires : OkiOki les reconnaît pour vous, même lorsqu’ils sont mal nommés.

Expérience utilisateur & interface

Les PDF volumineux s’ouvrent instantanément → Le préchargement intelligent des 100 premières pages garantit une ouverture rapide, même pour les documents très longs. Résultat : plus de blocage, et une navigation fluide dès l’ouverture.

Recherche produit jusqu’à 200 caractères → Vous pouvez désormais saisir des requêtes longues — jusqu’à 200 caractères — sans subir de ralentissement. OkiOki optimise automatiquement la recherche pour garantir fluidité et pertinence, même avec des descriptions détaillées.

Rapprochement & transactions

Rapprochement factures–transactions amélioré → L’algorithme de rapprochement est désormais plus intelligent : il prend aussi en compte les transactions qui ont déjà été retirées de votre liste de tâches. Résultat : moins d’éléments à rapprocher manuellement, et un suivi comptable plus fluide.

Scans de relevés de carte en doublon redirigés automatiquement →Lorsque vous importez un relevé de carte déjà présent dans l’application, OkiOki vous redirige automatiquement vers la version existante. Plus de doublons dans vos documents, et un archivage toujours propre et à jour.

Portail comptable

Tableaux de bord et Matchmaker chargés en quelques secondes → Les widgets KPI et la grille Matchmaker s’ouvrent désormais presque instantanément, même pour les comptes contenant un grand volume de données. Naviguez plus vite, accédez à vos chiffres sans délai, et gagnez un temps précieux au quotidien.

Paramètres Stockage & Sync accessibles en moins d’une seconde → Que vous gériez une ou plusieurs dizaines de connexions cloud, le panneau des paramètres se charge immédiatement. Fini les temps d’attente pour consulter ou modifier vos préférences de synchronisation.

🔧 Améliorations & correctifs

Et bien d’autres optimisations pour rendre votre expérience OkiOki encore plus fluide ;)