Release 27/09/2026 (6.17)

Dans cette version, nous introduisons un tout nouveau flux pour la clôture trimestrielle de la TVA, afin de permettre aux entrepreneurs et aux comptables de collaborer encore plus efficacement. Nous étendons également la facturation avec une prise en charge complète des périodes de facturation, nous permettons de refuser officiellement les factures Peppol, et nous introduisons des aperçus PDF pratiques des factures en préparation.

• Clôture trimestrielle simplifiée
  Fini de se demander si votre comptable peut déjà commencer la déclaration de TVA. Dès que vous avez traité dans OkiOki tous les documents d’achat et de vente du trimestre écoulé, vous pouvez désormais l’indiquer en un clic grâce au nouveau bouton « Prêt pour la clôture ». Votre comptable voit immédiatement dans son portail que votre dossier est complet, ce qui permet une clôture de la TVA fluide et dans les délais, sans échanges d’e-mails incessants.

• Prise en charge des périodes de facturation
  Pour les services récurrents, les abonnements ou les projets, il est souvent important d’indiquer la période à laquelle une facture se rapporte. Désormais, lors de l’établissement d’une facture, vous pouvez facilement définir une période de facturation (date de début et date de fin). OkiOki veille à ce que cette période soit automatiquement reprise correctement dans les standards numériques de facturation électronique (à la fois dans Peppol BIS 3.0 et dans UBL.BE). Votre client et sa comptabilité disposent ainsi immédiatement du bon contexte.

• Refuser les factures Peppol en un clic (IRM)
  Vous recevez via Peppol une facture qui ne vous est pas destinée ou dont le contenu est incorrect ? Vous pouvez désormais refuser officiellement une facture Peppol reçue directement depuis l’écran d’accueil ou l’aperçu des documents. OkiOki renvoie alors un Invoice Response Message (IRM) standardisé au fournisseur via le réseau Peppol. La communication relative aux contestations se déroule ainsi entièrement conformément aux normes officielles de facturation électronique.

• Aperçu PDF pratique des factures en préparation
  Vous souhaitez d’abord faire relire ou contrôler une facture en interne avant de l’envoyer définitivement ? Vous pouvez désormais télécharger un exemple PDF imprimable de votre facture en préparation. Cet exemple comporte un filigrane clair « CONCEPT » et ne reçoit son numéro de facture définitif que lorsque vous finalisez effectivement la facture.

• Affichage en cartes pour l’aperçu des clients actifs
  Pour rendre l’aperçu de vos dossiers encore plus clair, nous introduisons un nouvel affichage en cartes (card view) dans le portail comptable. Grâce à un sélecteur pratique, vous pouvez passer facilement de la liste habituelle à l’affichage visuel en cartes.

• Passage groupé aux clients qui paient eux-mêmes
  Pour les comptables qui utilisent des formules mixtes (mixed plans), la gestion est désormais beaucoup plus efficace : vous pouvez désormais faire passer collectivement les clients actifs au paiement individuel (ou inversement) en une seule action.

• Connexion CODA à Exact Online modernisée
  L’export CODA vers Exact Online utilise désormais les connexions API les plus récentes. Cela augmente la fiabilité et rend inutile la sélection manuelle des boîtes aux lettres numériques.

• Navigation fluide dans la sélection de la TVA : Lors de l’encodage des factures, la touche Tab permet désormais à nouveau de passer de manière fiable directement au champ suivant après la sélection d’un taux de TVA.

• Import Excel amélioré des contacts : Aucune erreur ne se produit désormais plus lors de l’importation via Excel de contacts particuliers (sans numéro de TVA) ou de numéros de TVA français.

• Conversion fluide des documents : Une erreur de validation lors de la création directe d’une note de crédit ou d’une offre à partir d’une facture existante a été corrigée.