Dans cette version, nous introduisons l’auto-facturation, qui vous permet désormais d’émettre des factures au nom de vos fournisseurs. De plus, nous avons ajouté un nouvel aperçu centralisé des achats pour une meilleure visibilité de vos dépenses. Cette mise à jour comprend également diverses améliorations de notre support Peppol ainsi que plusieurs optimisations UX pour faciliter votre gestion quotidienne.
🆕 Nouvelles fonctionnalités
Facturation
🤝 Auto-facturation (Facture émise par le client)
L’auto-facturation devient de plus en plus populaire, notamment dans le secteur créatif. Dans ce cas, c’est le client (l’acheteur) qui émet la facture au lieu du fournisseur.
Données d’auto-facturation par contact : Vous pouvez désormais gérer toutes les données spécifiques à l’auto-facturation pour chaque contrepartie. Ainsi, vous définissez facilement pour chaque contact une numérotation propre aux documents, le bon numéro IBAN et les exemptions de TVA pertinentes. Chaque facture est alors automatiquement établie correctement selon les accords avec votre fournisseur.
Gérez votre communication pour l’auto-facturation : Dans les paramètres de facturation, vous avez désormais un contrôle total sur les textes standards pour les e-mails et les introductions de factures, spécifiquement pour les factures et notes de crédit d’auto-facturation. Ainsi, vous envoyez toujours le bon message avec le bon ton. Le bon message au bon moment fait des merveilles.
Mentions légales : OkiOki veille à ce que la mention obligatoire « Facture émise par le client » (ou « Auto-facturation ») apparaisse correctement sur les documents, pour que vous soyez en totale conformité avec la législation.
Où le trouver ?
Pour utiliser ces nouvelles fonctionnalités, vous devez d’abord activer cette option dans vos Paramètres de compte. Ensuite, vous pouvez gérer la configuration générale via Paramètres > Paramètres de facturation. Vous pouvez également gérer tous les détails d’auto-facturation à la page de détail d’une contrepartie spécifique.
Plus d’informations sont disponibles sur cette page d’assistance.
Gestion des documents
🔍 Aperçu centralisé de vos achats
Nous avons introduit une nouvelle vue où tous vos documents d’achat sont rassemblés, vous donnant un aperçu immédiat de vos dépenses financières.
Un aperçu unique pour tous vos achats : Vous pouvez désormais consulter et gérer tous vos documents d’achat dans une liste consolidée.
Intégration de l’auto-facturation : Lorsque l’auto-facturation est activée, vous retrouverez également tous les brouillons de vos factures d’auto-facturation dans cet aperçu. Vous gardez ainsi une vision complète en un seul endroit.
Où trouver l’aperçu des achats ?
Vous trouverez le nouvel aperçu des achats dans le menu de navigation sous vos documents. Vous pouvez y retrouver facilement toutes vos factures et tickets d’achat. Vous y trouverez également vos factures et brouillons d’auto-facturation, si vous avez activé l’auto-facturation dans vos paramètres.
🔧 Améliorations & corrections
Fichiers de paiement pour tous : La génération des fichiers de paiement est désormais immédiatement visible pour tous les utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas utiliser de fichiers de paiement, vous pouvez simplement les désactiver via les paramètres de votre application.
Facturation plus fluide : La section « Remarques supplémentaires » est désormais ouverte par défaut lors de la création de factures. Vous ne manquerez plus les informations importantes sur votre facture.
Connexion bancaire pour les utilisateurs Light : Cette amélioration s’applique uniquement aux comptables. L’ajout d’un compte bancaire se trouve désormais à un endroit plus logique dans la gestion des abonnements sur le portail du comptable.
Modification de facture plus rapide : Les performances lors de la modification des lignes de facture ont été améliorées, offrant une expérience plus fluide avec les documents volumineux.
Validation correcte des IBAN : Un problème avec la validation des numéros IBAN néerlandais a été corrigé.
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