Release 2025/10/03 (6.8)

Entrepreneurs : Désormais, vous recevez facilement les factures d’auto-facturation de vos clients et vous pouvez ajouter un code BIC pour les paiements internationaux. Les factures destinées aux clients européens passent également plus facilement par Peppol.

Comptables : En plus de OneDrive, vous pouvez maintenant connecter un compte Dropbox pour la réception de documents. Il est possible de configurer plusieurs dossiers cloud et, enfin, de définir par compte bancaire avec quel logiciel comptable vous préférez traiter vos fichiers CODA.

🚀 Fonctionnalités principales

🔄 Recevoir des factures d’auto-facturation
OkiOki prend désormais en charge les factures d’auto-facturation via Peppol. Elles sont automatiquement intégrées dans votre administration et répondent entièrement aux exigences légales.

Toujours un aperçu PDF pour les e-factures → Certaines factures électroniques sont uniquement fournies au format numérique (UBL/XML), sans PDF intégré. Dans ce cas, OkiOki génère automatiquement un aperçu PDF.

Ajouter un code BIC aux factures → Vous pouvez désormais inclure un code BIC sur vos factures dans OkiOki. Cela est surtout utile pour les paiements internationaux, où les banques exigent souvent un BIC en plus de l’IBAN.

🆕 Nouvelles fonctionnalités

Facturation

Recevoir des factures d’auto-facturation → OkiOki prend maintenant en charge la réception de factures d’auto-facturation via Peppol. Dans ce cas, c’est votre client qui établit la facture en votre nom et, grâce à Peppol, vous la recevez automatiquement dans un format numérique légalement reconnu (UBL). OkiOki veille ensuite à ce que ces factures soient correctement intégrées et classées dans votre administration.

C’est important en vue de 2026 : à partir de cette date, les factures d’auto-facturation au format PDF ne seront plus acceptées. Avec OkiOki, vous continuerez à les recevoir et à les traiter comme d’habitude.
 

Activer ou masquer le panneau latéral dans l’éditeur de factures → Dans l’éditeur de factures d’OkiOki, vous pouvez désormais décider vous-même si le panneau de droite est affiché. En le masquant, vous bénéficiez de plus d’espace et de clarté lors de la création d’une facture. Besoin de consulter des détails supplémentaires ? Il vous suffit de réactiver le panneau. Vous gagnez ainsi en flexibilité selon vos besoins du moment.

PDF vers Peppol

Document PDF original visible dans le panneau de droite lors de la conversion → Lorsque vous convertissez un PDF en e-facture (UBL), le document original reste désormais visible dans le panneau de droite. Vous pouvez ainsi comparer immédiatement les données lues avec l’original. Plus besoin d’ouvrir le fichier séparément, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de détecter et corriger rapidement d’éventuelles erreurs.

Détection TVA améliorée → Lorsqu’une facture est reçue via Peppol, OkiOki détermine automatiquement si les montants sont indiqués TTC ou HT. La conversion vers UBL est donc plus fluide et vous devez effectuer moins de contrôles manuels. Cela réduit le risque d’erreurs et renforce la fiabilité du traitement, pour vous comme pour votre comptable.

Gestion des documents

PDF automatique avec les e-factures → Certaines factures électroniques ne sont fournies qu’au format XML/UBL, sans PDF séparé. Dans ce cas, OkiOki génère automatiquement un PDF et l’ajoute à côté du fichier XML. Vous disposez ainsi toujours d’une version lisible de la facture, même si l’expéditeur n’a pas joint de PDF. Cela facilite la consultation et le partage de la facture.

Génération plus rapide des archives → La création et l’exportation d’archives de documents et factures a été considérablement améliorée. Là où le processus pouvait échouer avec un grand nombre de documents, OkiOki garantit désormais une génération plus stable et plus rapide. Vous pouvez donc exporter et consulter l’intégralité de votre administration sans interruption.

E-mail

Connexion e-mail simplifiée → Lors de la connexion de votre boîte mail, pour certains fournisseurs moins courants, OkiOki charge maintenant automatiquement les paramètres nécessaires. Vous avez donc moins d’éléments à saisir manuellement et la connexion correcte est plus rapide. La configuration est ainsi plus simple, quel que soit votre fournisseur.

Portail comptable

Connexions multiples par service cloud → Vous pouvez connecter plusieurs dossiers OneDrive ou Dropbox via les paramètres du portail comptable, pratique si vous travaillez avec différents logiciels ou structures clients.

Choisir le logiciel comptable par compte bancaire → Vous pouvez désormais définir, pour chaque compte bancaire, le logiciel comptable à utiliser pour le traitement des fichiers CODA. Cela garantit un transfert correct.

PDF automatique avec les e-factures → Certaines e-factures ne sont fournies qu’au format XML/UBL, sans PDF séparé. OkiOki génère alors automatiquement un PDF et l’ajoute au dossier. Ainsi, le comptable dispose toujours d’une version lisible de la facture en plus du fichier numérique, ce qui rend le contrôle et le traitement plus simples.