Entrepreneurs : Vous bénéficiez désormais de suggestions plus intelligentes pour les lignes de facture et les codes produits. Les photos de documents sont automatiquement redressées. Si vous marquez une facture comme « Payée », nous la clôturons aussitôt et votre liste de tâches reste propre. Vous travaillez avec plusieurs business units ? Vous pouvez maintenant filtrer facilement l’aperçu de vos factures. Vous pouvez aussi connecter votre compte ING Netherlands et Knab, afin que nous importions automatiquement vos transactions.
Comptables : Connectez des dossiers d’équipe Dropbox Business et laissez les documents arriver automatiquement chez le bon client. En cas de rejet sur le réseau Peppol, nous envoyons des notifications claires, même pour les factures créées en dehors d’OkiOki. OkiOkiSync reprend automatiquement après de courtes interruptions de connexion ou de réseau, afin que les documents continuent à être transmis vers votre serveur local.
🚀 Fonctionnalités principales
Suggestions plus intelligentes lors de la facturation
Propositions plus pertinentes pendant que vous tapez la description et le code produit, avec jusqu’à 30 options défilables.
Photos de documents automatiquement redressées
Nous redressons automatiquement les documents photographiés de travers grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractères).
Connexion ING Netherlands
Votre compte ING Netherlands est désormais disponible en tant que connexion bancaire. Après votre autorisation, nous importons vos transactions comme pour les autres banques.
🆕 Nouvelles fonctionnalités
Facturation
Meilleures suggestions pour le code produit et la description
Les propositions se basent désormais sur les mots pris séparément dans votre texte, même s’il y a des espaces en trop ou des traits d’union. La liste affiche jusqu’à 30 suggestions, défilables, pour que vous trouviez rapidement le bon article, même avec des codes similaires ou des descriptions longues. Vous sélectionnez directement avec la souris ou le clavier et vous continuez.
E-facturation (Peppol)
Notifications en cas de rejet, y compris pour les factures externes
Lorsqu’une e-facture est rejetée, nous envoyons un e-mail clair aux adresses configurées. Nous le faisons aussi pour les factures envoyées via un autre outil, tant qu’OkiOki gère votre connexion Peppol. Nous joignons la réponse complète de Peppol en pièce jointe, afin que vous voyiez immédiatement ce qui n’a pas fonctionné.
Gestion des documents
Redressement automatique des images
Les photos de documents sont automatiquement tournées en fonction du sens du texte détecté. Si l’angle est compris entre −45° et +45°, nous laissons l’image telle quelle ; sinon, nous la tournons de 90°, −90° ou 180°. La lecture est plus confortable et vous gagnez du temps, par exemple pour les factures et tickets de caisse pris en photo avec votre téléphone.
Filtrer par business unit
Vous travaillez avec plusieurs business units ? Vous pouvez désormais filtrer facilement par business unit dans votre aperçu de factures. Vous gardez ainsi une bonne vue d’ensemble et vous travaillez plus efficacement.
ToDo
Clôture automatique lorsqu’une facture est « Payée »
Vous marquez une facture comme « Payée » au moment de sa création ? Nous la passons automatiquement à l’état « Terminée ». Elle ne se retrouve pas dans votre liste de tâches et celle-ci reste propre. Le statut « Partiellement payée » reste ouvert jusqu’à ce que vous clôturiez la facture. Mauvaise sélection ? Vous pouvez toujours adapter la facture par la suite.
Banque et paiements
Support supplémentaire pour les banques néerlandaises
Vous pouvez désormais connecter votre compte ING Netherlands ou votre compte Knab à OkiOki. Après votre autorisation, nous importons automatiquement chaque transaction, comme pour vos autres connexions bancaires.
OkiOki pour les comptables
Dossiers d’équipe Dropbox
Vous pouvez désormais connecter des dossiers d’équipe Dropbox Business. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers d’équipe comme source et laissez vos collaborateurs y déposer les documents ; OkiOki les récupère automatiquement et les place chez le bon client. Les droits définis dans Dropbox sont respectés et nous ne modifions pas la structure de vos dossiers. C’est pratique si vous travaillez avec des dossiers fixes par client ou par logiciel comptable.
Améliorations OkiOkiSync spécifiques à certains clients
Pour plusieurs cabinets comptables, nous avons apporté des optimisations à OkiOkiSync. La synchronisation avec les serveurs locaux est désormais encore plus stable, même en cas de courtes interruptions de connexion ou de demandes spécifiques de clients.
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