Entrepreneurs : Vous choisissez désormais vous-même comment vous connecter : via itsme, Google ou avec votre nom d'utilisateur et mot de passe, et vous adaptez vos préférences quand vous le souhaitez. Pour Peppol, vous définissez plusieurs ID de destinataire par client (comme un GLN) et choisissez le bon ID. Vous décidez également vous-même quelles notifications vous recevez concernant les réponses aux factures Peppol et vous pouvez les activer ou désactiver, selon vos préférences ou celles de votre organisation. Les fichiers de paiement sont désormais disponibles en bêta.
Comptables : Chaque facture UBL contient désormais toujours une version PDF, même si la facture UBL originale ne contient pas de PDF. Dans le portail comptable, vous voyez plus rapidement lorsqu'une synchronisation e-mail ou FTP échoue et vous pouvez plus facilement réessayer. La facturation pour les utilisateurs “PeppolOnly” apparaît maintenant comme une ligne séparée sur votre facture : un montant fixe par utilisateur (valable à partir de février 2025). Nous mettons également à jour les taux de TVA de l'UE afin que les factures correspondent mieux à la réglementation actuelle.
🚀 Fonctionnalités principales
Mettez à jour les préférences de vos méthodes de connexion
Choisissez ou modifiez votre méthode de connexion souhaitée : itsme, Google ou avec votre nom d'utilisateur et mot de passe. Vous pouvez également mettre à jour votre adresse e-mail de connexion.
ID Peppol par contact (comme GLN)
Choisissez plusieurs ID de destinataire par contact (par exemple GLN, DUNS, numéro de TVA ou numéro d'entreprise). Lors de l'envoi, vous sélectionnez le bon ID.
Définissez les notifications pour vos factures Peppol
Choisissez vous-même quelles notifications vous souhaitez recevoir pour les réponses aux factures Peppol. Par exemple, vous êtes averti lorsqu'un destinataire renvoie un message de statut concernant votre facture.
Fichiers de paiement SEPA compatibles avec les banques (bêta)
Téléchargez un fichier de paiement que vous pouvez importer dans votre banque pour préparer plusieurs paiements en une seule fois.
Autres améliorations
Gestion des documents et facturation
Validation Peppol pour les factures totalement exonérées de TVA avec remise
Les factures totalement exonérées de TVA et comportant une remise financière sont désormais correctement construites afin de passer la validation Peppol.
Taux de TVA de l'UE mis à jour
Les taux de TVA pour les pays de l'UE ont été vérifiés et mis à jour, y compris le taux standard en Finlande (25,5 %).
Numéros de facture avec caractères spéciaux
Les caractères spéciaux dans les numéros de facture (comme # ou %) sont désormais correctement traités, de sorte que la création de PDF ne plante plus.
Performances et stabilité
Traitement UBL plus stable
Meilleure gestion des erreurs pour les liens de documents expirés et meilleure solution de repli dans le traitement lié à l’UBL.
Meilleur traitement des IBAN dans les flux de facturation
Corrections autour du traitement des IBAN pour éviter les erreurs lors du traitement.
OkiOki app
Informations de paiement affichées correctement
Résolu : la méthode de paiement et les données de paiement étaient parfois affichées de manière incorrecte ou incomplète, notamment dans les notifications de factures d’abonnement et pour les utilisateurs auto-payeurs.
Divers
Améliorations générales de la robustesse dans les flux de facturation
Petites améliorations techniques qui assurent un traitement plus stable et moins de cas particuliers.
OkiOki pour comptables
Toujours une version PDF avec UBL pour les comptables
Lorsque des factures UBL sont transmises au cabinet, il y a désormais toujours une version PDF jointe. Vous pouvez ainsi visualiser et comptabiliser chaque facture, même si l’UBL original ne contenait pas de PDF.
Meilleur suivi des synchronisations dans le portail comptable
Surveillance plus claire et options de réessai faciles pour les synchronisations e-mail/FTP échouées : les synchronisations erronées sont affichées séparément, avec des informations supplémentaires et une option « réessayer » simple.
Ligne de facturation séparée pour “PeppolOnly”
Les utilisateurs “PeppolOnly” figurent désormais comme ligne séparée sur la facture (montant fixe par utilisateur, à partir de février 2025), rendant la facturation aux cabinets plus transparente.
FAQ
Entrepreneurs
Qu'est-ce qu'un payment file (bêta) ?
Un payment file est un fichier de paiement que vous pouvez importer dans votre environnement bancaire pour préparer plusieurs paiements en une seule fois. « Bêta » signifie que la fonctionnalité est encore en cours d’amélioration et que les retours sont les bienvenus.
Que sont les ID de destinataire Peppol (comme GLN) et pourquoi les renseigner ?
Certaines entreprises attendent un ID spécifique pour recevoir correctement les factures. En conservant plusieurs ID par client, vous pouvez sélectionner le bon lors de l’envoi.
Que sont les notifications IRM ?
IRM sont des messages de statut ou de réponse qui peuvent revenir sur une facture Peppol. Vous choisissez vous-même si vous souhaitez recevoir des notifications à ce sujet.
Dois-je changer quelque chose à ma connexion actuelle ?
Non. Vous pouvez continuer à vous connecter comme d’habitude, mais vous pouvez désormais aussi changer de méthode et adapter votre adresse e-mail de connexion si nécessaire.
Comptables
Pourquoi y a-t-il toujours un PDF avec les factures UBL ?
Pour que vous puissiez visualiser et comptabiliser chaque facture, même si l’UBL original ne contenait pas de version PDF.
Que puis-je faire si une synchronisation e-mail/FTP échoue ?
Dans le portail comptable, vous voyez plus clairement ce qui a échoué et vous pouvez plus facilement réessayer la synchronisation via « retry ».
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