Avec cette nouvelle version, les entrepreneurs qui créent actuellement des factures de vente au format PDF (par exemple, via Word ou Excel) peuvent désormais les envoyer sous forme de factures électroniques via Peppol. À cet effet, nous lançons notre module de conversion « PDF vers UBL ». Cette fonctionnalité est très demandée, car elle vous permet de conserver vos habitudes de facturation, même à l'ère de la facturation électronique.
🆕 Nouvelles fonctionnalités
Facturation
Module de conversion « PDF vers UBL » → Téléchargez désormais une facture de vente au format PDF, convertissez-la en facture électronique (UBL), puis envoyez-la via Peppol. Comme nous reconnaissons les données de votre PDF grâce à l'OCR, et que la technologie OCR n'est pas parfaite, vous, en tant qu'entrepreneur, pourrez vérifier et corriger les données obtenues avant de les envoyer via Peppol. Cette fonctionnalité est idéale pour les entrepreneurs ayant peu de factures de vente mensuelles. Cependant, si vous en avez, par exemple, 100 par mois, cette vérification et cette correction peuvent s'avérer fastidieuses. Nous vous recommandons donc de créer vos factures de vente directement dans OkiOki.
Dupliquer ou supprimer des unités commerciales → Dans la version précédente, nous avons introduit le concept d'unités commerciales. Aujourd'hui, grâce à la fonction « Dupliquer », vous pouvez créer une nouvelle unité commerciale à partir d'une unité existante. Vous pouvez également supprimer de nouvelles unités commerciales.
Utiliser votre boîte mail liée uniquement pour l'envoi de factures → Vous pouvez désormais indiquer que vous souhaitez connecter votre boîte mail uniquement pour l'envoi de factures de vente depuis votre propre adresse e-mail. Cela empêche OkiOki de lire votre boîte mail (pour récupérer des factures d'achat ou de vente). Auparavant, les utilisateurs de GMAIL et d'Outlook pouvaient déjà le faire, mais cette fonctionnalité est désormais également disponible pour les utilisateurs disposant d'une connexion IMAP/SMTP.
Gestion de documents
Regroupez plusieurs documents simultanément en un seul détail → Sélectionnez plusieurs documents simultanément dans la liste « Tous les documents » et regroupez-les en un seul detail d'un simple clic. Ceci est utile, par exemple, pour regrouper plusieurs factures réglées lors d'une même transaction.
Aperçu PDF permanent d'une facture électronique → Il arrive que vous receviez une facture électronique sans aperçu PDF. OkiOki génère désormais automatiquement un aperçu PDF dans ce cas.
Accéder à la première ou à la dernière page d'un document → Dans les documents de plusieurs pages, vous pouvez faire défiler les pages. Vous pouvez désormais accéder rapidement à la première ou à la dernière page.
Portail comptable
Transfert de documents via Dropbox → Les comptables ne disposant pas de serveur peuvent désormais se connecter à leur compte Dropbox en plus de OneDrive et recevoir les documents de leurs clients dans cet environnement Dropbox.
🔧 Améliorations et correctifs
Ajout de lignes de facture → Le champ des unités est désormais plus large, les suggestions de produits sont désormais classées par ordre alphabétique, la fonctionnalité MAJ-TAB pour revenir en arrière entre les champs a été améliorée, etc.
Explicitation plus claire des raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas envoyer de facture UBL via Peppol → Les factures de vente UBL téléchargées dans OkiOki peuvent être envoyées automatiquement via Peppol. Cependant, il arrive qu'une facture UBL ne remplisse pas les conditions requises. Dans ce cas, nous expliquons maintenant la cause du problème et vous renvoyons vers une page d'assistance pour plus d'informations.
Reconnaissance plus facile des comptes bancaires déconnectés → Dans l'aperçu « Comptes et cartes », vos comptes bancaires déconnectés sont désormais plus faciles à identifier. Ils sont grisés et apparaissent en bas de la liste.
Totaux « A recevoir » et « A payer » corrigés → OkiOki calculait les totaux en fonction du montant total de chaque facture. Elle calcule désormais les totaux uniquement en fonction des montants impayés.
Amélioration de la correspondance automatique basée sur le message structuré (VCS) → Si un document et une transaction ont le même VCS, OkiOki les associera désormais automatiquement, que ces transactions soient suivies ou non. Par exemple, si vous avez spécifié dans vos paramètres qu'OkiOki ne doit pas suivre vos factures de vente, OkiOki associera automatiquement une facture de vente à la transaction correspondante.
Conversion immédiate des fichiers SVG en PNG → Les fichiers SVG peuvent être utilisés pour lancer des cyberattaques sur les serveurs web. Par conséquent, nous empêchons désormais les fichiers SVG d'atteindre nos serveurs et les convertissons immédiatement au format PNG dès leur téléchargement (par exemple, comme logo pour vos factures de vente).
Deux relevés de carte de crédit pour la même carte → Si vous avez téléchargé deux relevés pour la même carte simultanément, deux comptes de carte de crédit ont également été créés dans votre aperçu « Comptes et cartes ». Ce problème est désormais résolu.
IBAN incorrect sur les devis → Si vous possédez plusieurs comptes bancaires, OkiOki incluait toujours le dernier compte ajouté sur votre devis. Cela a maintenant été ajusté afin qu'OkiOki utilise toujours l'IBAN que vous choisissez dans vos paramètres de facturation pour les devis.
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