Dans cette version, nous introduisons des améliorations intelligentes pour la gestion des documents en double et offrons plus de transparence lors de la comptabilisation avec des totaux en temps réel. De plus, nous avons étendu la corbeille et effectué diverses optimisations dans le flux de facturation et le portail pour les comptables afin de rendre votre gestion quotidienne encore plus fluide.
🚀 Principales mises à jour pour les entrepreneurs
Gestion des documents & Comptabilisation
Regroupement intelligent des documents en double
Rien n'est plus agaçant qu'un écran de comptabilisation surchargé à cause de factures en double. Pour résoudre ce problème, OkiOki regroupe désormais automatiquement les documents en double dans une section pratique et déroulante juste en dessous du document principal. Vous voyez en un coup d'œil d'où vient chaque copie (comme un e-mail, Peppol, Dropbox ou un téléchargement manuel), tandis que le document principal reste bien en haut. Vous gardez ainsi le focus sur ce qui est vraiment important sans être distrait par la redondance.Totaux en temps réel lors de la liaison de documents
Fini les calculs à la calculatrice ou mentaux pendant la comptabilisation. Lorsque vous liez plusieurs documents à une transaction, une nouvelle barre de résumé fixe en haut de votre écran affiche en temps réel le montant total et le nombre de documents sélectionnés. La barre est assez intelligente pour reconnaître différentes devises et convertit tout directement en euros pour vous. Ainsi, vous êtes toujours sûr que votre sélection correspond exactement au montant ouvert de votre écriture.Corbeille étendue à un trimestre complet
Nous comprenons qu’une erreur peut être vite arrivée et que parfois on ne découvre qu’après coup qu’un document a été supprimé à tort. C’est pourquoi nous avons considérablement prolongé la durée de conservation des documents dans la corbeille : de 30 jours à pas moins de 100 jours. Cela vous donne un trimestre complet pour consulter les documents et les restaurer d’un simple clic. Votre gestion reste ainsi sûre et flexible, même sur de plus longues périodes.
Facturation & Auto-facturation
Facturation simplifiée aux particuliers (B2C)
La création de factures pour les clients particuliers est désormais beaucoup plus rapide. Comme une adresse n’est pas toujours légalement obligatoire pour les factures B2C lorsqu’il n’y a ni numéro de TVA ni numéro d’entreprise, nous avons rendu ce champ optionnel. Cela vous évite de taper inutilement et empêche de bloquer l’assistant de facturation si vous ne disposez pas de toutes les coordonnées. Bien entendu, l’adresse reste obligatoire dès que vous établissez une facture professionnelle (B2B).Mise en page flexible : Masquez la colonne "Quantité"
Parfois, la nature de vos services exige une facture minimaliste. Vous avez maintenant la possibilité de masquer complètement le champ « quantité » sur vos factures et notes de crédit. Cela est idéal pour des services où une quantité n’est pas pertinente pour le client. OkiOki s’assure en arrière-plan que tous les calculs restent corrects en comptant automatiquement une quantité de un, tandis que votre PDF apparaît beaucoup plus épuré et professionnel.Paramètres d’auto-facturation repensés par contact
La gestion des données d’auto-facturation est désormais beaucoup plus intuitive. Nous avons transformé les paramètres sur la page de détail de vos contacts en un design moderne à une seule colonne. Cela améliore la lisibilité et rend le flux plus logique pour la configuration de numérotations spécifiques ou des numéros IBAN pour vos fournisseurs. De plus, cette nouvelle présentation est entièrement optimisée pour une utilisation mobile, vous permettant d’effectuer rapidement des modifications en déplacement.Visualisation directe du statut des livraisons d’auto-facturation
La transparence est essentielle lors de l’envoi de documents. C’est pourquoi nous avons activé le statut de livraison Peppol également pour les factures et notes de crédit en auto-facturation. Dans la vue des documents, vous voyez immédiatement si votre document a été livré avec succès à votre fournisseur ou si une action est requise. Vous n’aurez plus jamais à douter que votre gestion est bien arrivée de l’autre côté.
🔧 Petites améliorations pour les entrepreneurs
Remises transparentes : Il est désormais plus clair comment les remises apparaissent sur votre facture. Le champ de description montre exactement comment les pourcentages ou montants fixes sont affichés sur le PDF final.
Textes d’introduction et de conclusion dynamiques : Lorsque vous changez la langue d’une contrepartie, OkiOki adapte désormais automatiquement les messages d’introduction et de conclusion standard à la langue choisie.
Peppol BIS 3 par défaut : Pour une compatibilité optimale avec les logiciels comptables modernes, toutes les factures envoyées par e-mail sont désormais fournies par défaut au format Peppol BIS 3.
Corrections linguistiques en français : Nous avons peaufiné nos modèles en français. Le texte d’accompagnement standard utilise désormais une formulation plus naturelle (« J’espère que tout va bien pour vous »).
Paramètres de pays : Un problème empêchant certains utilisateurs de modifier le pays dans leurs paramètres d’adresse a été résolu.
Meilleure lisibilité : Les menus déroulants dans les paramètres d’envoi ont été élargis afin que les textes (surtout en français) ne soient plus tronqués.
💼 Améliorations pour les comptables
Intégration plus fluide pour les clients Light : La configuration des abonnements Light a été optimisée. Le champ pour le numéro de compte bancaire se trouve désormais directement sous le choix d’abonnement, avec des instructions plus claires.
Gestion des clients en forfait mixte : Les comptables avec un abonnement mixte ont désormais plus de contrôle. Vous pouvez suspendre directement les clients qui ne passent pas en paiement autonome afin de maintenir votre propre facturation correcte.
Protection automatique CODA : OkiOki détecte désormais automatiquement les comptes bancaires utilisant la « globalisation » et désactive la génération CODA pour éviter les erreurs de données, avec un avertissement clair.
Connexion stable avec Exact Online : Nous avons ajouté une sécurité renforcée pour la connexion API avec Exact Online, assurant une liaison plus stable entre le backend et le portail.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.