Release 2024/07/27 (v6.0) – OkiOki

Dans cette version, nous avons renforcé OkiOki pour la mise en conformité avec la législation obligatoire sur la facturation électronique, en prenant entièrement en charge Peppol BIS 3.0. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer et recevoir des factures au format UBL, tout en profitant d’un processus de facturation électronique automatisé et surveillé. De plus, des mesures de sécurité supplémentaires ont été ajoutées pour garantir la protection et l'authenticité des utilisateurs. De nouvelles options sont également disponibles pour les comptables, leur permettant de mieux digitaliser et gérer leurs flux documentaires.

Fonctionnalités clés

Prise en charge de Peppol BIS 3.0 : OkiOki prend désormais en charge les dernières normes Peppol, facilitant ainsi la facturation électronique nationale et internationale.
Prise en charge de l'UBL pour l'envoi et la réception : Les utilisateurs peuvent désormais envoyer et recevoir des factures au format Universal Business Language (UBL).
Conversion automatique des pièces jointes : OkiOki convertit automatiquement les pièces jointes dans le format souhaité.

OkiOki pour les comptables

Statut Peppol des clients actifs : Les comptables peuvent facilement vérifier le statut Peppol de leurs clients via le portail comptable.
Configuration des types de documents : Les comptables peuvent choisir le format dans lequel ils préfèrent recevoir les documents. Les types de documents pris en charge comprennent : factures d'achat, notes de crédit, factures de vente, documents divers et (nouveau) reçus.

Améliorations de l'expérience utilisateur (UX) et de l'interface

Enregistrement du point d'accès Peppol : Les utilisateurs peuvent désormais visualiser sur quel point d'accès Peppol ils sont enregistrés et comment se désinscrire.
Statut de l'enregistrement Peppol et des contacts : Les utilisateurs peuvent suivre activement leur statut d'enregistrement Peppol et vérifier quels contacts utilisent Peppol et sont prêts à recevoir des factures électroniques. OkiOki propose un processus de secours pour les contacts non enregistrés.

Gestion des documents et fonctionnalités de facturation

Prise en charge de l'UBL pour l'envoi et la réception : Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des factures électroniquement au format Universal Business Language (UBL).
Statut d'envoi et retours : Les utilisateurs reçoivent désormais des retours sur le statut d'envoi de leurs factures.
Conversion automatique des pièces jointes : OkiOki convertit automatiquement les pièces jointes dans le format souhaité.

Sécurité & conformité

Options de désinscription : Les utilisateurs peuvent facilement s'inscrire et se désinscrire via le point d'accès OkiOki.
Contrôles de sécurité supplémentaires pour l'enregistrement Peppol : Les utilisateurs sont automatiquement vérifiés pour s'assurer qu'ils remplissent les conditions d'enregistrement automatique. Ce processus peut être ajusté en temps réel.

Journal des modifications