Dans cette version, nous avons amélioré l'expérience de l'utilisateur et du comptable grâce à d'importantes mises à jour. Il s'agit notamment d'une meilleure intégration de Peppol, d'un ajustement de la présentation des factures incluant la TVA et de nouvelles options de personnalisation dans le portail comptable, ainsi que de mises à jour de nos intégrations avec Acerta et Dropbox.
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des unités à leurs lignes de facturation, choisir la manière dont les montants de TVA sont affichés dans leur liste de documents, récupérer des documents par canal et gérer les notifications pour les factures Peppol. Les comptables disposent d'un meilleur contrôle sur les paramètres clients et peuvent mieux suivre et gérer les statuts de leurs clients.
Gestion des documents et fonctionnalités de facturation
Améliorations de l'expérience utilisateur (UX) et de l'interface
OkiOki pour les utilisateurs
Fonctionnalités clés
Ajouter des unités aux lignes de facturation
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des unités à leurs lignes de facturation, permettant une facturation plus détaillée. Le champ de saisie est limité à 20 caractères.
Par exemple : Par pièce (pc), kilogramme (kg), litre (l), heure (h), mètre (m), par projet, ...
Configurer l'affichage de la TVA dans la liste des documents
Les utilisateurs peuvent désormais choisir d'afficher les montants TTC ou HT dans leur liste de documents, offrant plus de flexibilité et de clarté.
Prise en charge des fichiers .HEIC
Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des fichiers .HEIC (le format d'image utilisé par les iPhones) aussi bien dans l'application que sur le stockage cloud. Cela facilite la gestion des reçus et la prise de photos, rendant OkiOki plus accessible et pratique pour les utilisateurs d'iPhone.
Gestion des documents et fonctionnalités de facturation
Configurer l'affichage de la TVA dans la liste des documents
Les utilisateurs peuvent désormais choisir d'afficher les montants TTC ou HT dans leur liste de documents, offrant plus de flexibilité et de clarté.
Configurer les notifications par email des factures Peppol
Les utilisateurs peuvent désormais ajuster leurs paramètres de notification pour recevoir des emails lorsqu'une facture Peppol est disponible.
Ajouter des unités aux lignes de facturation
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des unités à leurs lignes de facturation, permettant une facturation plus détaillée. Le champ de saisie est limité à 20 caractères.
Par exemple : Par pièce (pc), kilogramme (kg), litre (l), heure (h), mètre (m), par projet, ...
Mise à jour de la mise en page pour les factures TTC
Pour éviter toute confusion et garantir des paiements corrects, la mise en page des factures TTC a été mise à jour. Les montants sont désormais affichés dans l'ordre suivant :
- Montant HT
- Montant de la TVA (21%)
- Montant total (montant TTC)
- Déjà payé (si disponible)
- Montant à payer
Améliorations de l'expérience utilisateur (UX) et de l'interface
Nom des fichiers de factures
Lors du téléchargement d'une archive, le nom du fichier comprend désormais automatiquement le nom du client, même s'il s'agit d'un client privé. Cela facilite le filtrage et la recherche des factures.
Configurer les notifications par email des factures Peppol
Les utilisateurs peuvent désormais ajuster leurs paramètres de notification pour recevoir des emails lorsqu'une facture Peppol est disponible.
Indiquer l'absence de relevés de carte de crédit
Les utilisateurs peuvent désormais indiquer s'ils n'ont pas de relevé de carte de crédit pour une période donnée (mensuelle), ce qui permet de générer plus facilement des relevés bancaires avec plus de précision.
Performances et optimisations
Mise à jour de la connexion Acerta
La connexion Acerta a été mise à jour : les utilisateurs peuvent désormais facilement connecter et déconnecter à nouveau leurs comptes.
Mises à jour de l'intégration Dropbox
Le SDK Dropbox a été mis à jour pour prendre en charge les changements de certificats, améliorant les performances et la fiabilité de l'intégration.
Divers
Prise en charge des fichiers .HEIC
Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des fichiers .HEIC (le format d'image utilisé par les iPhones) aussi bien dans l'application que sur le stockage cloud. Cela facilite la gestion des reçus et la prise de photos, rendant OkiOki plus accessible et pratique pour les utilisateurs d'iPhone.
OkiOki pour les comptables
Portail comptable
Paramètres de notification Peppol
Les comptables peuvent désormais configurer s'ils souhaitent recevoir des notifications lorsqu'une facture Peppol est disponible.
Statut complet Peppol sur la page client
Les comptables peuvent consulter et gérer le statut complet Peppol de leurs clients directement depuis le portail comptable, y compris la vérification des clients et la modification des préférences Peppol. Les clients peuvent également voir et modifier leurs propres préférences Peppol.
Aperçu lorsque les clients deviennent actifs
Les comptables reçoivent désormais un aperçu lorsque leurs clients deviennent actifs, ce qui leur permet d'effectuer des actions immédiates telles que la configuration des fichiers CODA, la vérification de l'identité Peppol, la vérification de l'enregistrement Peppol et l'automatisation des transactions.
Changer le nom d'utilisateur des utilisateurs non actifs
Les comptables peuvent mettre à jour le nom d'utilisateur des utilisateurs non actifs directement dans le portail comptable, améliorant ainsi la gestion des clients.
Nombre d'invitations envoyées aux clients
Les comptables peuvent voir combien d'invitations leurs clients inactifs ont reçues, les aidant à gérer et à nettoyer leurs listes de clients.
Autres mises à jour
Configurer des titres génériques pour les lignes de facture
Les comptables peuvent définir les descriptions des lignes de facture utilisées dans les UBL générés en entrant une chaîne codée. Par défaut :
%Nom de la contrepartie%, facture %Numéro de facture% %Code tarif TVA% %Taux TVA%
Correctif pour les utilisateurs des logiciels Horus et Yuki
Sur la base des retours, la livraison des CODA+ PDF a été désactivée pour tous les utilisateurs du logiciel Horus et Yuki, afin d'éviter que les PDFs ne soient traités incorrectement comme des documents normaux.
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