Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Alles om je ondernemer vlot op weg te helpen

Erik Meylemans
  • Bijgewerkt

 

Hoe we samen het OkiOki verhaal vertellen aan je ondernemers

Een introductiemail

In deze mail introduceer je je klanten tot OkiOki en nodig je ze uit om een demo te volgen. Deze demo organiseren we samen met jou. 

  • 90 min demo met jou en je klanten, via MS Teams.
  • Ruimte voor discussie en Q&A.
  • Een moment dat past in jouw agenda. Graag ‘s avonds? Geen probleem!
  • Inschrijvingsmodule met een bevestigingsmail, een herinneringsmail de dag ervoor en een bedankmail de dag erna.
  • We voorzien een opname van de demo zodat je deze achteraf nog met je klanten kan delen.

Hieronder vind je de voorbeeld voor deze introductiemail.

Nederlands

Het zijn vandaag drukke administratieve tijden. En we beseffen dat je wel leukere dingen te doen hebt dan weer op zoek gaan naar facturen en bonnetjes. Daar bovenop komt binnenkort ook nog eens de verplichte digitale facturatie.

Daarom willen we je graag voorstellen aan www.OkiOki.be. De virtuele buddy die samen met jou de administratie tot in de puntjes gaat regelen.

Dit doet OkiOki voor jou:

  • Al je digitale facturen bij je leveranciers verzamelen
  • Al je documenten scannen, herkennen en classificeren
  • Al je facturen bewaren in een veilig online archief
  • Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
  • Controleren of je nog iets ontbreekt voor je accountant en dan alles tijdig doorsturen
  • Je op elk moment up-to-date houden

Dit doe je samen met OkiOki

  • Je papieren facturen digitaliseren
  • Je administratie altijd en overal raadplegen
  • Je aankoopfacturen tijdig en makkelijk betalen
  • Je (digitale) verkoopfacturen aanmaken & verzenden
  • Je bank- en kredietkaartuitgaven raadplegen

Handig niet?

Wil je meer weten over OkiOki, kijk dan even naar de brochure in bijlage of surf naar www.OkiOki.be.

Maar de makkelijkste manier om OkiOki te leren kennen, is tijdens een demo.

Deze is gepland op [datum en uur].

Je kan je makkelijk inschrijven voor deze demo-sessie via onderstaande link:

👉 [inschrijflink]

Mocht je OkiOki graag al onmiddellijk willen uitproberen, geef ons dan even een seintje en we bezorgen je een persoonlijke uitnodiging.

Dus, laat je verrassen door OkiOki en ontdek hoe zij je administratie kan automatiseren en je verlossen van je administratieve stress. Want het leukste aan je administratie is het gevoel dat je ervaart op het moment dat je er klaar mee bent. En dat noemen we vanaf nu het OkiOki gevoel.

Frans

Aujourd'hui nous vivons une période administrative très chargée. Nous nous rendons bien compte que vous avez des choses plus amusantes à faire que de chercher vos factures et vos reçus. De plus, la facturation numérique obligatoire sera bientôt mise en place.

C'est pourquoi nous souhaitons vous présenter OkiOki (www.OkiOki.be). Votre copain virtuel qui s'occupera,  avec vous, de votre administration dans les moindres détails. 

Pour vous, OkiOki…

  • rassemble les factures numérisées de vos fournisseurs.
  • scanne, reconnaît et classe tous vos documents
  • archive en ligne vos factures, en toute sécurité
  • suit le statut de paiement de vos factures d’achat et de vente
  • vérifie que votre comptable a bien tout, et expédie tout à temps
  • veille à ce que vous soyez à jour à tout moment

Avec OkiOki…

  • vous digitalisez vos factures papier
  • vous consultez votre administration de partout
  • vous payez vos factures en un clin d’œil, toujours à temps
  • vous créez vos factures et les envoyez d’un clic
  • vous consultez vos relevés de compte et de carte de crédit

Pratique, n'est-ce pas ?

Comme nous sommes convaincus de la valeur ajoutée d'OkiOki, nous voulons voir comment cette application s'intègre dans notre manière de travailler ensemble.

Si vous souhaitez en savoir plus sur OkiOki, rendez-vous sur www.okioki.be.

La façon la plus simple de rencontrer OkiOki est de la découvrir lors d'une démo. Avec l'équipe OkiOki, nous organisons une démonstration où nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions.

Date: [date & heure]

Vous pouvez facilement vous inscrire à la démonstration en cliquant sur le lien ci-dessous :

👉 [Lien]

Laissez OkiOki vous surprendre et découvrez comment elle peut automatiser votre administration et vous soulager de votre stress administratif.

Parce que la meilleure chose relative à votre administration est le sentiment que vous éprouvez lorsque vous en avez fini. Et c'est ce que nous appelons le sentiment OkiOki.

Engels

These are busy administrative times. And we are well aware that searching for invoices and receipts is not your favorite pastime. On top of that, mandatory digital invoicing is coming soon.

Therefore we would love to introduce you to www.okioki.be. The virtual buddy that will keep your administration on-track.

This is what OkiOki does for you

  • She collects all your digital invoices at your suppliers
  • She scans, recognizes and classifies all your documents
  • She keeps you up-to-date at any time
  • She tracks the payment status of your purchase and sales invoices
  • She checks the completeness of your administration and sends everything to your accountant
  • She keeps all your documents in a safe online archive

This is what you do with OkiOki

  • You digitize your paper invoices & receipts
  • You consult your administration, any time, any place
  • You pay your invoices in time and at ease
  • You create and send sales invoices
  • You consult your bank transactions and credit card expenses

Handy, not?

Because we’re convinced of OkiOKi’s added value, we will add her to our standard way of working.

Would you love to get to know her better? Visit www.okioki.be. Or take a look at this introduction movie.

But the easiest way to learn her ins and outs is a demo. Together with the OkiOki team we have setup a demo on [date] where we will answer all your questions.

You can easily sign up for one of these demo-sessions via:

👉 [link]

So, let OkiOki surprise you and discover how she will automate your administration and relieve you from hassle. Because the greatest thing about doing your financial administration, is the relief you feel when it's done. And that’s what we call the OkiOki feeling.

Een introductievideo

In deze video geven we in 15 minuten een overzicht van de belangrijkste voordelen van OkiOki voor ondernemers.

Deze video is beschikbaar op Youtube (https://www.youtube.com/watch?v=1bUCfHvJEw0) en op onze website (www.okioki.be/nl/ondernemers).

Deze video is ook voorzien van een Franstalige ondertiteling.

OkiOki 'Full' vs 'Light'

In deze video leggen we even de 2 varianten naast elkaar en gaan we voor de ondernemer even in op de functionaliteiten van OkiOki Light. Ideaal om de klanten die je de 'Light' versie (Alleen aanleveren documenten) wil aanbieden even te introduceren tot specifiek deze variant.

Deze video is beschikbaar in Nederlands en Frans.

Nederlandse versie: https://www.youtube.com/watch?v=L-SuO7gVwrI

Franstalige versie: https://www.youtube.com/watch?v=Z2rcXm1s9SM

Onze brochure

In onze PDF brochure trekken we volop de kaart van de voordelen voor de ondernemer. Deze brochure is beschikbaar in 3 talen en 2 versies (voor ondernemers waarbij de betaling via de accountant verloopt en voor ondernemers die zelf rechtstreeks betalen voor OkiOki).

Social media templates

Om de overgang naar e-facturatie op 1 januari 2026 zo eenvoudig mogelijk te maken. Willen wij met OkiOki jullie tools aanbieden om jullie klanten proactief te informeren met social media templates over e-facturatie. Deze templates zijn vrij om aan te passen en kan je makkelijk op maat van je kantoor personaliseren.

 

E-mail banners

Indien je jouw klanten graag via de mailhandtekening van je bedrijf op de hoogte brengt voorzien wij ook 2 mogelijkheden. Zo hebben we banner gemaakt ter promotie van e-facturatie en banners met de expliciete vraag om je klanten in te schrijven voor een open demo. Net als voor de social media templates, kan je deze banners ook volledig personaliseren op maat.

 

Hoe we je ondernemers (en je team) 'trainen'

Gepersonaliseerde groepsdemo voor jouw klanten

Met plezier organiseren we een demo specifiek voor jouw klanten. Zie hiervoor de introductiemail hierboven en meer info over deze demo.

Open demo's

Iedere 2 weken organiseren we ook 'open' demo's (voorlopig enkel in het Nederlands) voor ondernemers. Je ondernemers kunnen zich hiervoor inschrijven via deze link:

https://calendly.com/bram-casier/okioki-open-demo

Dit is handig voor ondernemers die de groepsdemo niet hebben kunnen volgen of voor je nieuwe klanten.

30 minuten hands-on demo video

In deze demo leggen we in detail de werking van de belangrijkste functionaliteiten van OkiOki uit. Deze video is beschikbaar op ons YouTube kanaal.

https://www.youtube.com/watch?v=0qqhS1vJr88

Ons YouTube kanaal

Op ons YouTube kanaal vind de ondernemer (en de accountant) diverse hands-on video's over de voordelen en het gebruik van OkiOki.

https://www.youtube.com/@okiokiapp

 

Hoe we je ondernemers helpen bij het onboarden

Brochure 'Zo ga ik aan de slag'

Deze brochure focust op de onboarding in OkiOki. Ze geeft de ondernemer inzicht in de stappen en geeft aan welke informatie de ondernemer best bij de hand heeft op het moment van onboarding, zoals bijvoorbeeld hun bankkaart.

Deze brochure is er in 2 varianten:

Begeleidingsemails

Gedurende hun eerste 3 OkiOki weken sturen we ze regelmatig begeleidingsemails waarin we ze uitleggen hoe ze makkelijk en optimaal kunnen gebruik maken van OkiOki. Deze informatie is ook steeds beschikbaar in dit hulpportaal onder de rubriek 'Startersgids voor ondernemers'.

 

Hoe we je ondernemers (en jouw team) persoonlijk ondersteunen

Support team

Jij en je klanten kunnen ons support team rechtstreeks contacteren via support@okioki.be of via dit support-portaal (support.okioki.be). Zo eenvoudig kan het zijn.

Videobellen

We videobellen met plezier om hands-on te assisteren en je klanten verder op weg te helpen.

Open demo's

Tijdens onze open demo's kunnen klanten ook steeds terecht met hun vragen.

Je ondernemers kunnen zich hiervoor inschrijven via deze link:

https://calendly.com/bram-casier/okioki-open-demo

 

 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.