Importez facilement vos contacts et produits avec OkiOki ! Cette nouvelle fonctionnalité facilite votre transition depuis un autre logiciel de facturation et vous permet de gérer votre administration encore plus efficacement. La gestion des cartes de crédit devient également plus intuitive : accédez directement à l’endroit où télécharger vos relevés et reportez certaines tâches jusqu’à la réception du relevé suivant.
Cette mise à jour apporte aussi une interface améliorée pour OkiOki Start, de nouvelles intégrations avec Satellic et Ponto, ainsi que plusieurs optimisations en arrière-plan pour rendre votre workflow encore plus fluide.
Les comptables bénéficient d’un meilleur contrôle sur les abonnements, de nouvelles options de personnalisation et peuvent re-synchroniser en masse les connexions aux services de stockage cloud.
🚀 Fonctionnalités clés
Importation en gestion des contacts et produits
Les utilisateurs peuvent désormais importer des contacts et des produits. En plus d'une liste de contacts, vous disposez désormais également d'une liste de produits. Cela facilite le passage d'un autre logiciel de facturation à OkiOki.
Gestion simplifiée des relevés de carte de crédit
Lorsqu’un relevé de carte de crédit est absent, OkiOki vous redirige automatiquement vers le module d’importation. Vous pouvez également reporter plusieurs tâches jusqu’à la réception du prochain relevé.
Nouvelle intégration fournisseur : Satellic
Récupération instantanée des factures de transport, idéale pour les professionnels de la logistique.
Nouvelle intégration bancaire : Ponto
Connectez plusieurs comptes OkiOki à différentes souscriptions bancaires au sein du même établissement. Certaines banques (Crelan, Keytrade…) limitent la connexion à un seul compte bancaire, compliquant la gestion des entreprises multi-comptes. Ponto permet désormais une connexion sans restriction.
⏩ Accès rapide :
- Collecte automatique des factures
- Documents, transactions et écritures comptables
- Facturation
- Transactions et rapprochements automatiques
- Contacts
- Notifications
- Portail comptable
- Améliorations et corrections
🆕 Nouvelles fonctionnalités
Collecte automatique des factures
Intégration Satellic → Récupération instantanée des factures de transport, idéale pour les professionnels de la logistique.
Connexion aux banques, boîtes mail et stockage cloud
Intégration Ponto → Connectez plusieurs comptes OkiOki à un même abonnement bancaire.
Certaines banques (Crelan, Keytrade…) limitent la connexion à un seul compte bancaire, compliquant la gestion des entreprises multi-comptes. Ponto permet désormais une connexion sans restriction.
Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur une connection Ponto.
📌 Remarque : Ponto est un service payant proposé par Isabel Group.
Documents, transactions et écritures comptables
Téléchargement des fichiers XML et archives → Récupérez vos fichiers XML de factures pour garantir votre conformité comptable, même si votre compte est suspendu temporairement.
Facturation
Importation des contacts et produits → Facilitez votre transition vers OkiOki en important vos contacts et produits en quelques clics.
Gestion des lignes de facture avec quatre décimales → Précision accrue : les quantités et montants peuvent désormais inclure jusqu’à quatre décimales.
Transactions et rapprochements automatiques
Report des tâches liées aux cartes de crédit → Reportez plusieurs tâches associées à vos cartes de crédit jusqu’à réception du prochain relevé.
Contacts
Référence client pour les contacts → Ajoutez une référence client unique à chaque contact.
Notifications
Suivi des factures envoyées sur Peppol → Recevez une notification dès qu’un retour est effectué sur une facture envoyée via Peppol.
Portail comptable
Personnalisation des fichiers UBL → Sélectionnez les métadonnées à inclure (informations de paiement, commentaires, tags).
Désactiver les abonnements → Les comptables ont maintenant la possibilité de désactiver les abonnements en cours.
🔧 Améliorations & corrections
Détection améliorée des doublons → Meilleure identification des transactions et documents en double.
Réinitialisation des filtres → Le bouton "Réinitialiser tous les filtres" fonctionne désormais correctement.
Calcul plus précis du "Montant à payer" → Correction d’une erreur qui affectait certains sous-totaux.
Amélioration de la mise en page des factures → Espacement et alignement optimisés pour une meilleure lisibilité.
Amélioration du rapprochement comptable → Suppression des rapprochements automatiques incorrects lorsque le solde de l’écriture comptable n’est pas à zéro.
Gestion améliorée des devises étrangères → Détection plus précise des transactions en devises pour limiter les erreurs de conversion et les doublons.
Navigation améliorée dans OkiOki Start → Interface plus fluide et intuitive.
Menus multi-niveaux et barre de navigation épinglée → Accès plus rapide aux fonctionnalités importantes.
Affichage/Masquage du mot de passe → Option pour révéler le mot de passe sur la page de connexion et de réinitialisation.
Mise à jour automatique des connexions cloud → Lorsqu’un comptable met à jour une connexion OneDrive, toutes les souscriptions associées sont synchronisées.
Amélioration de l’intégration CODA+ → Optimisation du rapprochement des transactions bancaires et des factures.
Sélection d’alias ou répertoire e-mail → Choisissez les alias ou répertoires à associer à votre boîte mail.
Affichage du chargement corrigé → L’icône de chargement s’affiche maintenant correctement lors de l’upload des fichiers.
Correction des pièces jointes aux factures → Ajout de fichiers désormais fiable.
Personnalisation des boutons Google & Itsme → Les cabinets comptables peuvent adapter leur couleur pour correspondre à leur branding.
Envoi immédiat des fichiers UBL pour Peppol uniquement → Pour les utilisateurs d’OkiOki Start, les fichiers UBL sont désormais envoyés dès que possible.
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